Viewer, Editor, Admin und Eigentümer: was jede Rolle in einem Workspace sehen und ändern darf, als übersichtliche Tabelle.
Jedes Mitglied eines Workspaces hat genau eine Rolle. Sie bestimmt, was die Person im Dashboard sieht und was sie ändern darf. Menüpunkte, die eine Rolle nicht nutzen darf, werden ausgeblendet. Verbundene KI-Assistenten und API-Keys können nie mehr, als die Rolle bzw. ihre Berechtigungen erlauben.
Die vier Rollen
- Viewer
- Sieht Pages, Statistiken, Versionen und die meisten Workspace-Bereiche, ändert aber nichts. Einzelne Formular-Einsendungen, Domains, Webhooks, Short Links und API-Keys bleiben verborgen. In der Kopfleiste erscheint der Hinweis „Viewer“. Gut für Kunden, die nur Statistiken sehen sollen.
- Editor
- Gestaltet und veröffentlicht Pages, pflegt Links, Blöcke, Formulare und Assets. Die richtige Rolle für alle, die Inhalte machen.
- Admin
- Kann alles, was Editoren können, und verwaltet zusätzlich Team, Plan, Domains, Webhooks, Short Links, API-Keys, Integrationen und Push-Nachrichten.
- Eigentümer
- Hat alle Rechte eines Admins und ist der Einzige, der Rollen ändern kann. Jeder Workspace hat genau einen Eigentümer – im persönlichen Workspace bist das du.
Rechte im Detail
| Aktion | Viewer | Editor | Admin | Eigentümer |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard und Statistiken ansehen | ja | ja | ja | ja |
| Pages-Liste und Versionen ansehen | ja | ja | ja | ja |
| Page anlegen | nein | ja | ja | ja |
| Page im Builder und Page-Editor bearbeiten | nein | ja | ja | ja |
| Veröffentlichen, Version zurückholen, Sichtbarkeit ändern | nein | ja | ja | ja |
| Page löschen | nein | nein | ja | ja |
| Assets ansehen | ja | ja | ja | ja |
| Assets hochladen und löschen | nein | ja | ja | ja |
| Formulare ansehen | ja | ja | ja | ja |
| Formulare anlegen, bearbeiten, löschen und Einsendungen ansehen | nein | ja | ja | ja |
| Integrationen und Push-Verlauf ansehen | ja | ja | ja | ja |
| Integrationen verbinden und trennen, Push-Regeln | nein | nein | ja | ja |
| Push-Nachrichten und Ankündigungen senden | nein | nein | ja | ja |
| Short Links | nein | nein | ja | ja |
| Webhooks | nein | nein | ja | ja |
| Domains & Templates | nein | nein | ja | ja |
| API-Keys und Callback-Secrets | nein | nein | ja | ja |
| Plan ändern, Abo und Rechnungen verwalten | nein | nein | ja | ja |
| Mitgliederliste ansehen | ja | ja | ja | ja |
| Mitglieder einladen und Einladungen verwalten | nein | nein | ja | ja |
| Mitglieder entfernen | nein | nein | ja | ja |
| Rollen anderer Mitglieder ändern | nein | nein | nein | ja |
| Eigene verbundene Apps verwalten | ja | ja | ja | ja |
Mit der Rolle Viewer siehst du in der Pages-Liste statt „Builder“, „Einstellungen“ und „Links“ nur „Statistiken“, und im Page-Editor nur die Tabs „Statistiken“ und „Versionen“. Rufst du eine gesperrte Seite direkt über ihre Adresse auf, leitet dich das Dashboard um.
Auf der Seite „Plan upgraden“ sehen Editoren und Viewer zwar alle Pläne und Preise, die Buttons sind für sie aber gesperrt: „Nur Eigentümer und Admins dieses Workspace können den Plan ändern.“
Regeln für Rollenwechsel
- Rollen ändert nur der Eigentümer, im Dashboard wie über die API. Mit API-Keys und KI-Assistenten geht das nicht
- Vergeben lassen sich Admin, Editor und Viewer
- Niemand kann die eigene Rolle ändern
- Die Rolle des Eigentümers lässt sich nicht über die Rollenauswahl ändern, und der Eigentümer kann nicht entfernt werden; den Workspace übergibt er mit „Eigentümer übertragen“ (siehe Mitglieder einladen)
- Niemand kann sich selbst aus einem Workspace entfernen
- Nach einer Änderung werden die Sitzungen der Person in diesem Workspace beendet, damit die neue Rolle sofort gilt
Welche Rolle für wen
| Wer | Empfohlene Rolle |
|---|---|
| Kunde, der nur Zahlen sehen soll | Viewer |
| Social-Media-Betreuung, Redaktion, Designer | Editor |
| Projektleitung, die Team und Abrechnung betreut | Admin |
Rollen und persönliche Bereiche
Einige Bereiche gehören zu deinem Konto und nicht zum Workspace: dein Profil, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, das Empfehlungsprogramm, deine Abonnements und die Liste deiner verbundenen Apps. Diese verwaltest du immer selbst, unabhängig von deiner Rolle.
Verbindest du einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT, kann er höchstens das, was deine Rolle im gewählten Workspace erlaubt. Siehe Rechte und Sicherheit bei KI-Assistenten.
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